ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

Обща информация

Считано от 25 май 2018 г. се прилага Регламент (ЕС) 2016/679 (General Data Protection Regulation –GDPR) на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните).

Столична община в качеството си на администратор на лични данни по смисъла на чл. 4, т. 7 от Регламент (ЕС) 2016/679 осъществява дейността по събиране, обработване и съхранение на лични данни в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 и Закона за защита на личните данни.

 

Информация относно Администратора на лични данни

Наименование:	Столична община
Седалище и адрес на управление:	ул. “Московска“ № 33, гр. София – 1000
Данни за кореспонденция:	ул. “Московска“ № 33, гр. София – 1000
Телефон:	0700 17 310, 02 9377 303
Web site:	www.sofia.bg

 

Координати за връзка с длъжностното лице по защита на личните данни

Име:	Веселка Баева
Данни за кореспонденция:	ул. “Московска“ № 33, гр. София – 1000
Телефон:	02 9377 400
Web site:	www.sofia.bg
E-mail:	dpo@sofia.bg

 

Цели на обработването, за които са предназначени личните данни

Административните услуги, които предлагаме, изискват обработване и съхранение на лични данни, които са минимизирани. Тези данни са необходими, за да бъде обработена и изпълнена съответната услуга според нормативната уредба на Република България и Европейския съюз. Столична община събира личните данни за конкретни, легитимни цели и личните данни не се обработват по-нататък по начин, несъвместим с тези цели.

 

Правно основание за обработването

Столична община събира, обработва и съхранява Вашите лични данни въз основа на нормативно установени задължения и/или в изпълнението на задачи от обществен интерес и в съответствие с чл. 6, пар. 1 от Регламент (ЕС) 2016/679.

 

Срокове за съхранение на личните данни

Многообразието от услуги, които Столична община предоставя, изисква и различен срок за съхранение на лични данни на хартиен/електронен носител, чиито критерии са определени от нормативната уредба в страната, а за останалите е приложим „Списък на видовете документи със срокове на съхранение на Столична община“.

Столична община съхранява лични данни по силата на приложимото законодателство съгласно предвидения срок.

 

Получатели или категории получатели на лични данни

Категориите получатели на лични данни, които Столична община предоставя извън организацията:

• На публични органи (Национална агенция по приходите, Национален осигурителен институт, Министерство на вътрешните работи, органи на съдебната власт, контролни органи, органи на местното самоуправление и т.н.);
• На обработващ лични данни (физическо или юридическо лице, което обработва личните данни от името на Столична община и по негово нареждане или възлагане).

 

Други

Столична община не събира и не обработва лични данни, разкриващи расов или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения, членство в синдикални организации, както и обработването на генетични и биометрични данни, данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация на физически лица.

 

Права на субекта на данни

"Субектът на данни" по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 е физическо лице, което е идентифицирано или може да бъде идентифицирано. Субектът на данни има право на:

• Информация относно конкретните параметри на обработваните от администратора негови лични данни (чл. 13 и чл. 14 от ОРЗД);
• Достъп до информация - потвърждение дали администраторът обработва негови лични данни и достъп до самите данни в случай, че се обработват (чл. 15 от ОРЗД);
• Коригиране на свързани с него лични данни (чл. 16 от ОРЗД);
• Право "да бъдеш забравен" (чл. 17 от ОРЗД);
• Ограничаване на обработването на лични данни, когато точността на личните данни се оспорва или обработването е неправомерно, но субектът на данните не желае личните данни да бъдат изтрити (чл. 18 от ОРЗД);
• Право на преносимост - получаване на личните данни от администратора в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат, както и прехвърляне на данните на друг администратор от субекта на данни или пряко от администратора (чл. 20 от ОРЗД);
• Възражение срещу обработване на личните данни (чл. 21 от ОРЗД);
• Субектът на данни има право да не бъде обект на автоматизирано вземане на решение, включително профилиране (чл. 22 от ОРЗД).

 

Вие можете да упражнявате правата си по чл. 15 - 22 от Регламент (ЕС) 2016/679 пред Столична община чрез писмено заявление, подадено в деловодството на адрес: гр. София, ул. "Московска" № 33 лично или от изрично упълномощено лице с пълномощно, освен ако специален закон не предвижда друго.

Заявление можете да подадете и по електронен път чрез официалния портал на Столична община, модул "Електронно подписани документи" (https://svc.sofia.bg/e-document) - като електронен документ, подписан с квалифициран електронен подпис.

При подаване на заявление от упълномощено лице към заявлението се прилага съответното пълномощно.

При подаване на заявление за упражняването на права по Регламент (ЕС) 2016/679 пред Столична община ще Ви бъде поискано да се идентифицирате чрез предоставяне на документ за самоличност, чрез електронен подпис или чрез други средства за идентификация.

Личните данни, предоставени със заявленията се използват само за целите за упражняване на заявените права. Столична община не предоставя тази информация на трети лица.

 

Подаване на жалба

Ако считате, че обработването на лични данни, отнасящи се за Вас, нарушава Вашите права, имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни.

Наименование:	Комисия за защита на личните данни
Данни за кореспонденция:	бул. “Проф. Цветан Лазаров“ № 2, гр. София – 1592
Web site:	www.cpdp.bg

 

 

Общинско предприятие „Екоравновесие“

Адрес: Екоравновесие Централен офис, гр. София 1202, бул. „Княгиня Мария Луиза“ 88, ет. 3

е-мейл: ecoravnovesie@mail.orbitel.bg

http://ecoravnovesie.com/

Информацията, която може да съдържа Ваши лични данни, се обработва за следните цели:

„Управление на човешките ресурси“

За целите на управлението на човешки ресурси, обработваме лични данни на кандидати за работа, настоящи и бивши служители на „Екоравновесие“.

В хода на дейностите по управление на човешки ресурси се обработват данни за идентификация на физическите лица, данни за образование и квалификация, данни за здравето, данни за контакт, както и други данни, изискуеми по силата на специалните закони, които регламентират трудовите и служебни правоотношения, данъчно-осигурителните правоотношения, счетоводното отчитане на дейността, безопасните и здравословни условия на труд, както и социалните въпроси.

Събраните данни се използват само за посочените по-горе цели и се предоставят на трети лица само в случаите, когато това е предвидено в закон. В такива случаи данни могат да бъдат предоставени например на Националната агенция по приходите, Национален осигурителен институт, ИА „Главна инспекция по труда“ и други публични органи, с оглед техните правомощия. Информацията не се съхранява извън ЕС и Европейското икономическо пространство.

Във връзка с изпълнението на трудови или служебни правоотношения се обработват само изискуемите от закона лични данни, които се съхраняват в определените от трудовото и осигурително законодателство срокове.

Дейностите по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд се уреждат по договор със служба по трудова медицина по реда на Наредба № 3 от 25 януари 2008 г. за условията и реда за осъществяване дейността на службите по трудова медицина.

„Грижи за бездомни животни“

В изпълнение на Закона за ветеринарномедицинската дейност, Закона за защита на животните, наредбите към тях и нормативните актове и решения, одобрени от Столичен общински съвет, извършване на дейности като залавяне, кастриране, ваксиниране, обезпаразитяване, маркиране на кучета и връщане обратно по местата, от които са заловени, с изключение на доказано агресивни и болни животни, които се настаняват в приют. Във връзка с това обработваме лични данни на лица, които желаят да осиновят животни или подават жалби и сигнали. Категориите обработвани данни включват данни за идентифициране на лицата, като имена, паспортни данни, данни за контакт.

Събраните данни се използват само за посочените по-горе цели и се предоставят на трети лица само в случаите, когато това е предвидено в закон. В такива случаи данни могат да бъдат предоставени на държавни органи или органи на местното самоуправление във връзка с техните правомощия. Лични данни не се предават в трети държави или международни организации.

Срокът за съхранение на личните данни е 10 години за личните данни в декларациите на осиновителите и 1 година за личните данни в заявленията за осиновяване.

„Видеонаблюдение“

ОП „Екоравновесие“ извършва видеонаблюдение с охранителна цел. Записи от видеонаблюдението се съхраняват за срок до 20 дни. Достъп до записите имат определени служители в рамките на изпълняваните от тях служебни задължения. Записите се предоставят на държавни органи или органи на местното самоуправление в предвидени от нормативен акт случаи в изпълнение на техните правомощия.

 

„Доброволци“

Обработваме лични данни на лицата, които желаят да се грижат за безстопанствените кучета като извършват доброволчески труд в съществуващите приюти или полагат доброволни грижи за животните, които живеят извън приютите. Категориите обработвани данни включват данни за идентифициране на лицата, като имена, паспортни данни, данни за контакт.

Събраните данни се използват само за посочените по-горе цели и се предоставят на трети лица само в случаите, когато това е предвидено в закон. В такива случаи данни могат да бъдат предоставени на държавни органи или органи на местното самоуправление във връзка с техните правомощия. Лични данни не се предават в трети държави или международни организации. Срокът за съхранение на личните данни е 10 години.

 

 

ИНФОРМАЦИЯ ЗА

УСЛОВИЯТА И РЕДА ЗА ПОДАВАНЕ НА СИГНАЛИ В

ОБЩИНСКО ПРЕДПРИЯТИЕ „ЕКОРАВНОВЕСИЕ“

по Закона за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения (ЗЗЛПСПОИН)

Настоящата информация се предоставя в изпълнение на чл. 12, ал. 4 от Закона за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения (ЗЗЛПСПОИН).

1. Лица, на които се предоставя защитата по ЗЗЛПСПОИН

Имате възможност да подадете сигнал за нарушение чрез канала за вътрешно подаване на сигнали в ОП „Екоравновесие“, ако сте сигнализиращо лице по смисъла на чл. 5, ал. 2 от ЗЗЛПСПОИН.

Имайте предвид, че защита по закона се предоставя и на лицата, които подпомагат сигнализиращото лице в процеса на подаване на сигнала и чиято помощ следва да е поверително; лицата, които са свързани със сигнализиращото лице посредством работа или са роднини на сигнализиращото лице и които могат да бъдат подложени на ответни действия поради сигнализирането; юридически лица, в които сигнализиращото лице притежава дялово участие, за които работи или с които е свързано по друг начин в работен контекст.

 

2. Предметни области на сигналите за нарушения по ЗЗЛПСПОИН.

Сигналите за нарушения, подавани по реда на ЗЗЛПСПОИН, трябва да се отнасят до една или повече от следните области, свързани с дейността на ОП „Екоравновесие“:

• Обществени поръчки;
• Защита на неприкосновеността на личния живот и личните данни;
• Сигурност на мрежите и информационните системи;
• Финансовите услуги, продукти и пазари и предотвратяването на изпирането на пари и финансирането на тероризма;
• безопасността на храните и фуражите, здравето на животните и хуманното отношение към тях
• Безопасността на транспорта;
• Трудово законодателство;
• законодателството, свързано с изпълнението на държавна служба;
• правилата за заплащане на дължими публични държавни и общински вземания и др. области, посочени в ЗЗЛПСПОИН.

Списък с актовете на Европейския съюз, които се отнасят до сигналите за нарушения по ЗЗЛПСПОИН, се съдържа в приложение към ЗЗЛПСПОИН. Ако считате, че в дейността на администрацията на ОП „Екоравновесие“ са допуснати нарушения на тези актове и сте в кръга на сигнализиращите лица по ЗЗЛПСПОИН, имате право да подадете сигнал чрез канала за вътрешно подаване.

3. Как да подадете сигнал чрез канала за вътрешно подаване (ред за подаване на сигнали за нарушения)

В ОП „Екоравновесие“ имате възможност да подавате сигнали по ЗЗЛПСПОИН писмено, включително чрез електронна поща или устно, по следните начини:

Писмено по пощата, на адреса на ОП „Екоравновесие“: гр. София, бул. „Княгиня Мария Луиза“ 88, ет.3 с изрично посочване като адресат на пощенската/куриерската пратка отговорното лице или изписване върху пощенския плик/куриерската пратка на текст, който посочва, че те съдържат сигнал по ЗЗЛПСПОИН.

При изпращане на попълнения формуляр по пощата или депозирате в деловодството на ОП „Екоравновесие“ на адрес: гр. София, бул. „Княгиня Мария Луиза“ 88, ет.3. Канал за вътрешно подаване на сигнали, формуляра се подписва саморъчно.

Писмено чрез електронна поща: може да използвате образеца на КЗЛД - ТУК , за подаване на сигнали по ЗЗЛПСПОИ,  като попълните само Част I – V включително, подпишете с квалифициран електронен подпис (КЕП) и изпратите на адрес: zzlpspoin@ecoravnovesie.com. В срок от 7 дни след получаването на сигнал, попадащ в приложното поле на ЗЗЛПСПОИН служител, отговарящ за разглеждането му, ще потвърди получаването и ще Ви предостави информация за регистриране на сигнала,  неговия УИН и дата. Всяка следваща информация или комуникация във връзка със сигнала се прилага към този УИН. При изпращане на формуляра по електронна поща -  с квалифициран електронен подпис (КЕП).

Устно подаване на сигнали става на място в ОП „Екоравновесие“ на адрес: гр. София, бул. „Княгиня Мария Луиза“ 88, ет.3.

Сигналите трябва да са подписани от лицата, които ги подават. При подаване по електронен път, формулярът се подписва с квалифициран електронен подпис (КЕП).

Формулярът НЕ е задължителен, а е за Ваше улеснение и съдържа задължителните данни, която трябва да попълните. Ако Вашият сигнал не отговаря на някое от законовите изисквания, нашият служител, отговарящ за сигналите, ще Ви изпрати съобщение за отстраняване на допуснатите нередовности в 7-дневен срок от получаване на сигнала. Ако нередовностите не бъдат отстранени в този срок, сигналът заедно с приложенията към него ще Ви бъдат върнати.

Чрез лична среща със служител на ОП „Екоравновесие“, отговарящ за разглеждането на сигнали, който на място ще документира подадения сигнал чрез попълване на Формуляр за регистриране на сигнал за подаване на информация за нарушения съгласно ЗЗЛПСПОИН. Попълването на формуляра от служителя на ОП „Екоравновесие“, отговарящ за разглеждането на сигнала, е задължително.

В срок от 7 дни след получаването на сигнала служител, отговарящ за разглеждането му, ще потвърди получаването и ще Ви предостави информация за регистриране на сигнала и неговия уникален идентификационен номер и дата или ще потвърди получаването и ще Ви предостави информация за регистриране на сигнала и неговия уникален идентификационен номер и дата. Всяка следваща информация или комуникация във връзка със сигнала се прилага към този уникален идентификационен номер.

При подаване на писмен сигнал същият трябва да съдържа най – малко следните данни: трите имена, адрес, саморъчен подписи телефон на подателя, както и електронен адрес ако има такъв; имената на лицето, срещу което се подава сигналът, и неговата месторабота, ако сигналът се подава срещу конкретни лица и те са известни; конкретни данни за нарушение или за реална опасност такова да бъде извършено, място и период на извършване на нарушението, ако такова е извършено, описание на деянието или обстановката и други обстоятелства, доколкото такива са известни на сигнализиращото лице; дата на подаване на сигнала; подпис, електронен подпис или друга идентификация на подателя.

Писмените сигнали могат да бъдат подавани чрез попълване на утвърдения от КЗЛД за целта формуляр за регистриране на сигнал или свободна форма. При ползване на утвърдения от КЗЛД формуляр (достъпен на интернет страницата на КЗЛД), сигнализиращите лица попълват само Част I – V включително от ТУК

Ако при подаване на писмен сигнал са допуснати нередовности на сигнализиращото лице се изпраща съобщение за отстраняване на допуснатите нередовности в 7 – дневен срок от получаване на сигнала. Ако нередовностите не бъдат отстранени в този срок, сигналът заедно с приложенията към него се връща на сигнализиращото лице.

Към сигнала могат да се добавят всякакъв вид източници на информация, подкрепящи изложените в него твърдения, и/или позоваване на документи, в т.ч. посочване на данни за лица, които биха могли да потвърдят съобщените данни или да предоставят допълнителна информация.

Моля имайте предвид, че:

• Не се разглеждат сигнали, които не попадат в обхвата на ЗЗЛПСПОИН и съдържанието на които не дава основание да се приемат за правдоподобни. Сигнали съдържащи очевидно неверни или заблуждаващи твърдения за факти, се връщат с указание към подателя за поправка на твърденията и за отговорността, която той носи.
• Не се образува производство по анонимни сигнали и сигнали отнасящи се за нарушения преди повече от 2 години.
• Регистрирани сигнали, съдържащи очевидно неверни или заблуждаващи твърдения за факти, се връщат с указание към сигнализиращото лице за коригиране на твърденията и за отговорността, която носи за набедяване по чл. 286 от Наказателния кодекс.